经过筹备组前期周密准备，北京林木种苗产业协会筹备申请已于2016年6月2日获北京市民政局批复，可按程序筹备召开第一次会员大会相关事宜。6月30日，北京林木种苗产业协会第一次会员大会如期举行，北京市林业种子苗木管理总站相关领导及32家首批会员单位负责人参加了此次大会。
会议宣读并通过了《筹备工作报告》、《章程（草案）》、《大会选举办法》、《会费标准及管理办法》、《财务管理制度》等相关材料；选举产生了第一届理事会和监事会及会长、副会长、秘书长和监事长人选；确定协会设置“专家委员会”，并发布了专家及专职秘书长招聘条件；确定将罗伯特议事规则确定为本协会的议事规则，并聘请萝卜（北京）咨询有限公司作为协会服务单位。
市种苗站站长卢宝明同志参加会议，并对协会今后工作提出几点希望：一是新当选的理（监）事会要尽职尽责，为会员企业做好服务工作；二是要把协会办成学习交流的媒介，会员间共享先进管理模式和超前管理理念；三是把协会办成提高素质的平台，全面提高企业技术人员的素质；四是把协会办成集聚人才的高地，广辟用人渠道，为人才引进及留用营造良好环境；五是把协会办成政企交互的纽带，推动良性互动局面形成；六是协会要本着公平公正公开的理念办事，充分发挥协会的应有职能。
本次大会后，筹备组还将办理后续相关手续，向北京市民政局申报成立登记，完成协会正式成立工作。
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