会上，邓衍明副县长汇报了本次竞赛筹备进展情况，包括基材准备、技术文件、竞赛指南、接待方案等事项，同时提出了参赛选手理论培训及作品所有权等问题。中盆会常务副理事长郭新华汇报了中国风景园林学会花卉盆景赏石分会关于竞赛筹备和进展情况，包括竞赛前期宣传发动和各省预赛开展及选手选拔情况，同时提出选手报名地域不平衡、参赛名额调整等问题。
随后与会人员围绕专家裁判选定、比赛命题细则、名额统筹分配、人员接待、国赛相关材料审定等几方面进行了深入的交流讨论，并对部分问题形成一致意见。
强建副理事长对各单位工作筹备情况给予了充分肯定，并对会议讨论的各方面任务进行分解细化，进一步明确职责分工。
他指出要全力推进竞赛筹备工作，确保高质量圆满完成各项任务。通过以赛促训、以赛促培、以赛促进的方式，选拔出了一批理论基础扎实，实操水平高超的高技能人才，推动盆景产业提档升级、做优做强。一是要明晰形势，各相关单位继续发挥主观能动性，积极沟通，加强衔接，切实增强开展竞赛工作的紧迫感和责任感；二是要齐抓共管，抓紧落实参赛选手报名工作，统筹各地名额分配，确保竞赛形成声势、掀起热潮；三是要务求实效，充分研究细节问题，稳步扎实推进，确保竞赛取得实实在在的效果。
