苗木采购作为为一个重要的环节，在园林施工过程当中，通常为以下模式：
优化原则：
（1）选择常用的、容易成活的乡土品种，取代不宜成活的品种。
（2）选择成本低，利润大的苗木，代替与其效果相似的苗木。
（3）减少不适应当地生长条件、成活率低的苗木。
苗木采购阶段：
1、搜集苗木资源
根据图纸的苗木品种及数量，确定所需苗木的苗源地。通过苗源地，确定各地的优势品种，这样就有针对性的去采购。
采购前，先了解市场行情，主要包括地区苗木储备情况，苗木质量和苗木价格。这就需要苗木采购员经常了解市场，才能做到有的放矢，采购才能简单、便捷。
2、询价
按照苗木清单，给供应商发苗木采购单。苗木采购单中明确苗木的品种、规格（胸径、高度、冠幅、分支点等）、数量、送货地址等详细信息，便于供应商准确报价。
苗木单价应明确规定送到价或装车价，以及包含税点等相关事宜，防止信息的不准确，导致苗木报价不准。
3、筛选供应商
根据供应商的报价，确定中间价格，与市场价及控制价进行比对。考虑市场价左右浮动的苗木供应商，低于市场价或控制价过多的供应商，应慎重考虑，最终通过控制价来筛选具有价格优势的供应商作为备选苗木供应商。
4、发照片
确定备选供应商后，要求供应商发苗木图片，确定供应商的苗木质量达到图纸设计的要求。与供应商明确规定所发图片要与实际供苗质量相同。
5、确定最终苗木采购供应商，签订合同
根据所发的图片及价格，有条件可以实地考察一下，确定最后的苗木供应商，与其明确规定采购苗木的品质要求（附图片），土球大小要求，送货时间等，然后根据图片来约束苗木供应商供货质量。
6、号苗
根据合同签订的标准选苗，选苗常用方法是喷漆做记号。但在实际起苗过程中，大规格苗木容易被掉包，送到现场的苗木无法满足图纸及合同要求，降低景观效果，同时给公司造成损失。为防止这种掉包现象，可采用施封锁（如图所示），上有编号，公司名称。锁住后便无法打开，可防止苗木供应商掉包苗木。
